EPION VERMITTLUNG UND BERATUNG

Gildestrasse 7, 48455 Bad Bentheim
Inhaber: Samet Gürlek

Letzte Aktualisierung: 02.10.2026

1. Allgemeine Hinweise

(1) Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

(2) Unsere Datenschutzpraktiken entsprechen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR) sowie den geltenden deutschen Datenschutzgesetzen.

(3) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Kontaktformular und Cookie-Consent
• Art.6 Abs.1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) für Beratungs- und Vermittlungsleistungen
• Art.6 Abs.1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) für Aufbewahrungspflichten nach §147 AO, §257 HGB
• Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Server-Logfiles, IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:
EPION VERMITTLUNG UND BERATUNG
Gürlek
Gildestrasse 7, 48455 Bad Bentheim
E-Mail: epion@magenta.de

2a. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art.37 DSGVO i.V.m. §38 BDSG nicht bestellt. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich an die unter Ziffer 2 genannte Adresse.

3. Welche Daten erheben wir und woher?

3.1 Beim Besuch der Website (Server-Logfiles):Bei jedem Aufruf werden automatisch IP-Adresse (gekürzt), Datum/Uhrzeit, Browsertyp, Referrer-URL verarbeitet. Hosting-Anbieter Grundlage ist Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 7 Tage. 3.2 Bei Kontaktaufnahme / Formular:• Name und Vorname• E-Mail-Adresse• Telefonnummer• Berufs- oder Unternehmensinformationen (Arzt, Diplome, Approbationsstand)• Sonstige freiwillig bereitgestellte Informationen / AnhängeRechtsgrundlage: Art.6 Abs.1 lit. a und b DSGVO. Die Bereitstellung ist für die Beratung erforderlich.

4. Wie nutzen wir Ihre Daten?

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke:
• Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme
• Beratung und Vermittlungsdienstleistungen
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Rechnungsstellung und Abwicklung von Zahlungen
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen zu den Zwecken:

• Anfrage + Kontakt: Art.6 Abs.1 lit. a, b DSGVO
• Beratung/Vermittlung: Art.6 Abs.1 lit. b DSGVO
• Angebot/Vertrag/Rechnung: Art.6 Abs.1 lit. b, c DSGVO
• Gesetzliche Pflichten: Art.6 Abs.1 lit. c DSGVO

5. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter (Art.28 DSGVO)

(1) Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

(2) Falls eine Weitergabe erforderlich ist, holen wir vorher Ihre ausdrückliche Zustimmung ein.
(3) Empfänger intern: Nur Mitarbeiter, die für die Bearbeitung zuständig sind.
(4) Auftragsverarbeiter: Hosting-Anbieter , E-Mail-Provider [Magenta], ggf. CRM-System. Mit allen besteht ein AV-Vertrag gem. Art.28 DSGVO.
(5) Ohne Einwilligung geben wir keine Daten weiter, außer bei gesetzlicher Pflicht.

6. Speicherung und Löschung der Daten

(1) Kontaktanfragen ohne Vertrag: Löschung 6 Monate nach letzter Kontaktaufnahme.

(2) Vertragsunterlagen: 10 Jahre gem. §147 AO, 6 Jahre gem. §257 HGB.(3) Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Absage.

(4) Server-Logfiles: 7 Tage.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß der DSGVO folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft (§ 15 DSGVO) – Sie können eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung (§ 16 DSGVO) – Falls Ihre Daten falsch oder unvollständig sind, können Sie eine Korrektur verlangen.
• **Recht auf Löschung (§ 17 DSGVO, „Recht auf Vergessenwerden“) **– Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 18 DSGVO) – Sie können verlangen, dass Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 20 DSGVO) – Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitstellen.
• Widerspruchsrecht (§ 21 DSGVO) – Sie können der Datenverarbeitung widersprechen, wenn es keine zwingenden rechtlichen Gründe gibt.

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO): Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art.7 Abs.3 DSGVO)

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter epion@magenta.de

8. Datensicherheit

(1) Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

(2) Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung, um Ihre Daten sicher zu übertragen.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Cookies und Tracking-Technologien / TTDSG §25
(1) Technisch notwendige Cookies: Wir setzen technisch notwendige Cookies gem. §25 Abs.2 TTDSG ein (z.B. Session, Consent-Banner).
(2) Einwilligungspflichtige Cookies: Für Statistik, Marketing, Google Fonts, Maps etc. setzen wir Cookies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gem. §25 Abs.1 TTDSG i.V.m. Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung holen wir über unser Consent-Tool ein.
(3) Verwaltung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über [Cookie-Einstellungen] im Footer widerrufen.
(4) Speicherdauer: Session-Cookies bis Browser-Schluss, persistente Cookies max. 12 Monate. Details siehe Cookie-Policy.

9a. Consent-Management
Wir nutzen ein Consent-Management-Tool (z.B. Usercentrics / Borlabs / CookieYes). Beim ersten Besuch können Sie Kategorien wählen. Ohne Einwilligung werden keine Tracking-Technologien geladen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in den gesetzlichen Vorschriften oder unserer Geschäftspraxis zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.

11. Kontakt für Datenschutzanfragen

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

EPION VERMITTLUNG UND BERATUNG
Samet Gürlek
Gildestrasse 7, 48455 Bad Bentheim
E-Mail: epion@magenta.de

12. WhatsApp-Kommunikation (Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns per WhatsApp kontaktieren, willigen Sie ein, dass Telefonnummer und Nachrichteninhalte über WhatsApp Ireland Ltd. (Meta) verarbeitet werden. Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen (Art.49).

13. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.